Faites préparer vos documents pour vos démarches internationales

Dans le cadre d’une demande de visa, d’études, d’emploi, d’installation ou de résidence à l’étranger, certains documents peuvent devoir être traduits, certifiés ou légalisés.

Avec le service Traduction & légalisation de documents de KS Global Group, nous vous accompagnons dans la préparation de vos documents afin qu’ils puissent être présentés conformément aux exigences applicables à votre démarche.

Nos services

Traduction de documents

Nous pouvons vous orienter et organiser la traduction de différents types de documents, notamment :

Actes de naissance
Actes de mariage
Diplômes
Relevés de notes
Attestations
Certificats
Contrats
Documents professionnels
Documents administratifs
Documents liés à une demande de visa

La langue de traduction dépend de votre pays de destination et des exigences de l’organisme destinataire.

Légalisation de documents

Nous pouvons vous accompagner dans les démarches nécessaires à la légalisation de certains documents destinés à être utilisés à l’étranger.

Selon le pays et le document concerné, cela peut notamment impliquer :

Vérification des documents
Identification de la procédure applicable
Préparation du dossier
Orientation vers les autorités compétentes
Transmission des documents selon les modalités prévues
Suivi de la procédure

Certification et authentification

Lorsque cela est nécessaire, nous pouvons vous orienter vers les procédures appropriées pour faire certifier ou authentifier vos documents.

Les formalités dépendent du pays d’origine, du pays de destination et de la nature du document.

Apostille

Pour certains pays et documents, une apostille peut être nécessaire plutôt qu’une légalisation classique.

Nous vous aidons à identifier la procédure applicable à votre situation.

Vérification préalable

Avant toute démarche, nous pouvons vérifier avec vous :

Le document concerné
Le pays de destination
L’organisme destinataire
La langue demandée
Le type de certification nécessaire
Les éventuelles exigences supplémentaires

Quels documents peuvent être concernés ?

Selon votre projet, nous pouvons vous accompagner pour :

Documents d’état civil

Acte de naissance
Acte de mariage
Acte de décès
Certificat de célibat
Livret de famille
Autres documents d’état civil

Documents académiques

Diplômes
Relevés de notes
Attestations de réussite
Certificats de formation
Attestations scolaires ou universitaires

Documents professionnels

Contrats de travail
Attestations d’emploi
Certificats professionnels
Lettres professionnelles
Documents liés à l’activité professionnelle

Documents administratifs

Casier judiciaire
Certificats
Attestations
Justificatifs administratifs
Documents exigés dans le cadre d’une procédure internationale

Pour quels projets ?

Le service peut être utile dans le cadre de :

Études à l’étranger
Demande de visa
Recherche d’emploi
Immigration
Installation à l’étranger
Regroupement familial
Résidence
Naturalisation
Création d’activité
Démarches administratives internationales

Comment ça fonctionne ?

1. Vous nous transmettez votre document

Vous nous indiquez le document concerné et l’utilisation prévue.

2. Nous vérifions les exigences

Notre conseiller identifie avec vous les formalités susceptibles d’être nécessaires selon le pays de destination et l’organisme destinataire.

3. Nous déterminons la prestation

Selon votre situation, il peut être nécessaire de prévoir une traduction, une certification, une légalisation, une apostille ou plusieurs étapes.

4. Le document est traité

La traduction ou les démarches administratives sont organisées selon la prestation choisie.

5. Vous récupérez votre document

Une fois la prestation terminée, les documents vous sont transmis selon les modalités convenues.

Documents généralement nécessaires

Pour étudier votre demande, nous pouvons vous demander :

Le document original ou une copie conforme selon la procédure
Une copie du passeport ou d’une pièce d’identité lorsque nécessaire
Le pays de destination
L’organisme auquel le document sera présenté
La langue souhaitée
Le motif de la démarche
Toute instruction reçue de l’ambassade, du consulat, de l’université, de l’employeur ou de l’administration concernée

Pourquoi choisir KS Global Group ?

Une vérification avant la démarche

Nous vous aidons à identifier les formalités nécessaires avant d’engager la procédure.

Un accompagnement international

Nous prenons en compte le pays de destination et l’utilisation prévue du document.

Un gain de temps

Vous bénéficiez d’un accompagnement structuré pour éviter certaines erreurs dans la préparation de votre dossier.

Une prise en charge adaptée

Chaque document et chaque pays peuvent avoir des exigences différentes. Votre demande est donc étudiée individuellement.

Un suivi de votre demande

Vous pouvez être informé des différentes étapes de la prestation selon les modalités convenues.

Questions fréquentes (FAQ)

1. Quels documents pouvez-vous traduire ?

Nous pouvons organiser la traduction de nombreux documents administratifs, académiques et professionnels, selon la langue et les exigences du pays destinataire.

2. Faites-vous uniquement la traduction ou également la légalisation ?

Les deux prestations peuvent être demandées séparément ou combinées selon les besoins de votre dossier.

3. Quelle est la différence entre légalisation et apostille ?

La procédure applicable dépend notamment du pays d’origine, du pays de destination et du type de document. Une apostille peut remplacer certaines procédures de légalisation dans les situations où elle est applicable.

4. Est-ce que tous les documents doivent être légalisés ?

Non. Les exigences varient selon le pays, le document et l’organisme destinataire.

5. Dois-je faire traduire mon document avant de le légaliser ?

Pas nécessairement. L’ordre des démarches dépend du document, du pays concerné et des exigences de l’organisme destinataire. Nous vous aidons à déterminer la procédure applicable.

6. Pouvez-vous traduire un diplôme ?

Oui, la traduction de diplômes et de documents académiques peut être organisée selon les exigences de l’établissement ou de l’administration destinataire.

7. Pouvez-vous traduire un acte de naissance ?

Oui. Les actes d’état civil peuvent faire partie des documents pouvant être traduits selon les exigences du pays concerné.

8. Pouvez-vous légaliser un contrat de travail ?

Selon le pays et la procédure applicable, nous pouvons vous accompagner dans les démarches nécessaires à l’utilisation du document à l’étranger.

9. Combien de temps prend une traduction ?

Le délai dépend du nombre de documents, de leur complexité, de la langue et du niveau de traitement demandé.

10. Combien de temps prend une légalisation ?

Le délai dépend des autorités compétentes et de la procédure applicable. Les délais peuvent varier selon le pays et la période.

11. Combien coûte la traduction et la légalisation ?

Le tarif dépend notamment du type de document, du nombre de pages, de la langue, du pays concerné et des formalités nécessaires.

Le tarif est communiqué après étude de votre demande.

12. Dois-je fournir l’original du document ?

Cela dépend de la procédure concernée. Certaines démarches nécessitent un original, tandis que d’autres peuvent accepter une copie ou un document numérique.

13. Pouvez-vous traiter plusieurs documents en même temps ?

Oui. Vous pouvez demander la prise en charge de plusieurs documents dans le cadre d’une même demande.

14. Pouvez-vous traduire des documents dans plusieurs langues ?

Selon les langues disponibles, plusieurs traductions peuvent être organisées. Votre demande sera étudiée avant confirmation.

15. La traduction est-elle automatiquement acceptée par une ambassade ou une administration ?

Non. Les exigences varient selon les organismes. Il est important de vérifier les conditions spécifiques de l’autorité ou de l’établissement destinataire.

16. Est-ce que KS Global Group garantit l’acceptation de mes documents ?

Non. Nous vous accompagnons dans la préparation et les formalités, mais l’acceptation finale appartient à l’organisme ou à l’autorité destinataire.

17. Puis-je demander ce service depuis l’étranger ?

Oui. Votre demande peut être étudiée à distance lorsque la procédure et les modalités de transmission des documents le permettent.

18. Que faire si je ne sais pas quelle procédure est nécessaire ?

Vous pouvez nous transmettre les informations relatives à votre démarche et au pays de destination. Notre conseiller vous aidera à identifier les formalités à envisager.

Demander une traduction ou une légalisation

Vous devez présenter des documents dans le cadre d’une démarche internationale ?

Transmettez-nous votre demande en précisant le pays de destination, le type de document et l’organisme auquel il doit être présenté.

Un conseiller KS Global Group étudiera votre situation et vous indiquera les étapes nécessaires ainsi que le tarif correspondant à votre prestation.

Préparez vos documents avec méthode pour faciliter vos démarches internationales.